Коронавирус и труд все перетрут?

• Как решить кадровый вопрос в условиях карантина?
• Что делать, если нет возможности платить зарплату?
• Как уволить сотрудника на самоизоляции?

Указами Президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020 с 30 марта по 30 апреля 2020 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Рекомендации Минтруда России прямо указывают, что дистанционные работники могут продолжать работать.

Указом Мэра Москвы в ред. от 29.03.2020 № 34-УМ (с учетом последующих изменений) приостановлена работ фитнес-студий, баров, кафе, ресторанов, учреждений в сфере досуга и организаций в сфере розничной торговли. Подобные ограничения вводятся в других регионах России.

Что делать работодателям, чья деятельность приостановлена, откуда брать денежные средства на выплату заработной платы работникам?

1. Если сотрудников можно перевести на удаленную работу

При переводе на удаленную работу рекомендуем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дополнительном соглашении обратите внимание на некоторые моменты: 

• новый формат работы и ее сроки — сотрудник работает удаленно, установить срок нового режима работы;
• место работы — место проживания работника, если это актуально, то необходимо прописать обязанность и периодичность явки работника в офис, в противном случае вызов работника в офис будет считаться служебной командировкой и потребует компенсации транспортных расходов;
• размер оплаты труда — размер оплаты не может быть уменьшен. Зарплата не зависит от места работы, а только от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (ст. 132 ТК);
• порядок взаимодействия между работником и работодателем — контактные адреса электронной почты, срок реагирования работника на письма работодателя;
• порядок обмена служебной документацией —правила конфиденциальности продолжают действовать;
• материальная ответственность за служебное имущество — если вы передаете сотруднику служебный компьютер, укажите об этом в Соглашении;
• правила и формы контроля работодателя за работником на время удаленной работы —периодичная форма отчетности работника, обязанность участвовать в регулярных удаленных совещаниях и иное.

Данное дополнительное соглашение поможет контролировать работника, а так же нарушение условий может повлечь увольнение работника.

К примеру, работодатель обязывает сотрудника присылать регулярные отчеты о работе, отвечать на письма в определенный срок. Неисполнение данных обязанностей — основание для увольнения. Нарушения можно зафиксировать при помощи нотариального осмотра электронной почты или запроса информации у телефонных операторов.

2. Сотрудник не хочет переходить на удаленную работу

Согласно ч.3 ст. 72.2 ТК РФ Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера).

В связи с этим можно сотрудника перевести на удаленную работу на срок до одного месяца без его согласия. Для этого необходимо вынести приказ, где будет указано: 

• что работник переводится на ту же должность на дистанционную работу;
• срок перевода на дистанционную работу;
• причины перевода (в Москве достаточно ссылки, на Указ Мэра Москвы от 27.03.2020 № 33-УМ о введении режима повышенной готовности).

Вносить запись в трудовую книжку о таком переводе не требуется. В течение этого месяца можно будет вести переговоры с работником о более долгосрочном решении.

Также сотрудника можно перевести на другую работу, к примеру, официантов или продавцов перевести на должность курьеров.

3. Сотрудников невозможно перевести на удаленную работу

Обстоятельства непреодолимой силы встречаются в ТК РФ только в статье об освобождении работника от материальной ответственности.

То есть кодекс не содержит возможность освобождения от ответственности работодателя в случае наступления форс-мажорных обстоятельств.

Трудовой кодекс содержит статью «простой».

Статья 157 ТК РФ — время простоя (статья 72.2 настоящего Кодекса) по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.

По общему правилу, описанная ситуация может быть квалифицирована как простой. При простое работник получает заработную плату в размере 2/3 от оклада или тарифа.

Однако в п. 1 Указа Президента от 02.04.2020 № 239 указано на «сохранение заработной платы». В связи с этим существует риск, что снижение зарплаты работнику (даже мотивируя его простоем) будет квалифицироваться как правонарушение ст. 5.27 КоАП РФ.

Минтруд в своем приказе от 26 марта 2020 года сообщил, что работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

4. Прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ

То есть в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, допускается только в том случае, если это обстоятельство (т.е. невозможность продолжения трудовых отношений в связи с чрезвычайными ситуациями) признано таковым решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ.

Необходимо иметь в виду следующее: при чрезвычайных ситуациях в соответствии со ст. ст. 56 и 88 Конституции РФ при обстоятельствах и в порядке, предусмотренных Законом о чрезвычайном положении, на территории РФ или в отдельных ее местностях может вводиться чрезвычайное положение. Чрезвычайное положение на всей территории РФ или в ее отдельных местностях вводится указом Президента РФ с незамедлительным сообщением об этом Совету Федерации и Государственной Думе.

Следовательно, до ввода положения чрезвычайной ситуации, прекратить трудовые отношения невозможно.

5. Ликвидация компании или сокращение численности или штата — выход?

Согласно ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Более того, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что увольнять сотрудников в данной период времени категорически нельзя.

«Если у кого-то возникнет соблазн воспользоваться шумихой вокруг коронавируса и решить свои текущие проблемы за счет сокращения персонала, такие предприятия будут, соответственно, проверять трудовая инспекция, Федеральная налоговая служба и прокуратура. Работодателей, которые задерживают зарплаты или увольняют сотрудников в условиях пандемии коронавируса будут жестко наказывать», — заявил премьер Михаил Мишустин.

Работодателям остается договариваться с работниками. Один из вариантов — предложить сотрудникам отгулять свои отпуска. Да, они оплачиваемые, но плюс будет в том, что когда ограничения закончатся, Ваши сотрудники будут обязаны выходить на работу.

Юрист Консалтинговой группы ЮКТ
Елизавета Проклова