Подготовка и проведение общего собрания акционеров

Профессионально организованное общее собрание акционеров – одно из самых значимых и, без сомнения, сложных корпоративных мероприятий в жизнедеятельности любого акционерного общества. Для того, чтобы провести общее собрание акционеров оперативно и безукоризненно с юридической точки зрения, необходимо не запутаться в дебрях корпоративного права, а также своевременно и грамотно сформировать все необходимые документы, включая проекты протоколов Совета директоров, уведомления о проведении общего собрания акционеров, образцы бюллетеней для голосования акционеров, протоколы общего собрания акционеров.

Общее собрание акционеров не является постоянно действующим органом управления, и его проведение связано с соблюдением большого количества правовых норм. Ошибки, допущенные при подготовке общего собрания акционеров, зачастую являются причиной отмены принятых собранием решений.

ООО «ЮрКонсалТ-Групп» имеет большой опыт подготовки и проведения общих собраний акционеров в акционерных обществах.  ООО «ЮрКонсалТ-Групп» оказывает два основных вида услуг:

• Подготовка к проведению общего собрания акционеров.
• Проведение общего собрания акционеров.

Юридические услуги при подготовке к проведению общего собрания акционеров включают в себя:

1. Предоставление консультационных и правовых услуг акционерному обществу при подготовке и проведении общего собрания акционеров.
2. Подготовка информационных и аналитических материалов, документов для общего собрания акционеров.
3. Подготовка проекта протокола совета директоров (наблюдательного совета) о созыве общего собрания акционеров.
4. Подготовка и опубликование в СМИ (либо иным способом, предусмотренным уставом общества) информации о предстоящем проведении годового общего собрания акционеров.
5. Изготовление (печать) информационных сообщений и бюллетеней для общего собрания акционеров.
6. Подготовка и рассылка заказными почтовыми отправлениями информационных сообщений и бюллетеней акционерам, предоставление отчетных документов.
7. Консультации акционеров в период подготовки к общему собранию, подготовка и предоставление акционерам материалов к общему собранию акционеров.
8. Подготовка протокола об итогах голосования на общем собрании акционеров.
9. Подготовка протокола общего собрания акционеров.

Юридические услуги при проведении общего собрания акционеров включают в себя:

1. Присутствие на общем собрании акционеров специалиста компании в качестве эксперта. 
2. Ведение общего собрания акционеров, в том числе осуществление функций председательствующего и секретаря общего собрания.
3. Выполнение функций счетной комиссии при подготовке и проведении общего собрания акционеров с выездом к месту проведения общего собрания акционеров:
   • проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в общем собрании акционеров;
   • определение кворума общего собрания акционеров;
   • разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на общем собрании акционеров;
   • разъяснение и обеспечение порядка голосования по вопросам повестки дня собрания акционеров;
   • подсчет голосов по вопросам повестки дня собрания и подведение итогов голосования на общем собрании акционеров;
   • составление протоколов голосования (обычное, кумулятивное голосование) на общем собрании акционеров;
   • выдача списков по итогам регистрации и голосования по вопросам повестки дня общего собрания акционеров;
   • передача в архив Общества бюллетеней для голосования.
4. Раскрытие информации по итогам проведения годового общего собрания акционеров.

Опыт работы и профессионализм сотрудников ООО «ЮрКонсалТ-Групп» позволит минимизировать затраты на подготовку и проведение общего собрания акционеров, обеспечить конфиденциальность информации и строгое соблюдение действующего законодательства при подготовке и проведении собраний, а также минимизировать риски последующего признания итогов общего собрания акционеров недействительным.